1、用好以后需要及时把文件加设置为不共享
因为某种需要建立一个临时的共享文件夹时，当用完之后，需要及时把这个共享文件夹删除掉，或者改为不共享。及时清理共享文件夹，使保护共享文件夹安全的不二法则。
2、为共享文件夹设置最小权限
平时在设置共享文件夹的时候，可能系习惯了不设置访问权限，所以员工都可以不受限制的访问共享文件夹。但是，若在文件服务器上面设置共享文件夹的时候，一定需要注意，在设置共享的时候，就需要设置访问的用户，最好只有特定的用户才可以访问这个共享文件夹，特别是读写权限需要严格控制。有些人可能会以为只是暂时共享一下，中间不超过十分钟。可是，若网络中有病毒的话，则会自需要一秒钟的时间就可以感染共享文件夹。故在服务器管理的时候，不能够有这种侥幸心理。
3、没有关闭不必要的服务
在服务器操作系统安装的时候，会装了比较多的服务。如在安装文件服务器系统的话，默认情况下，可能会开启WWW服务、Telent服务、DSN服务等等。但是对于文件服务器来说，这些服务往往是没有必要的。在应用服务器上开启了这些不必要的服务，不但会占用可贵的硬件资源，而且最重要的是会降低文件服务器的安全性。
